فيما يلي مسؤوليات وحدة متابعة اللجان:
- وضع جداول أعمال اجتماعات مجلس الإدارة واللجنة التنفيذية وإدارة الهيئة ولجنة استثمار الاحتياطي العام ولجنة استثمار احتياطي الأجيال.
- جمع الوثائق ذات الصلة قبل الاجتماع.
- تسجيل محاضر الاجتماعات وتوزيعها على الأعضاء المجتمعين فيما بعد.
- الدعم اليومي للعضو المنتدب.
- ترتيب الاجتماعات، إعداد جداول الأعمال، صياغة وتوزيع محاضر الاجتماع.
- نقطة اتصال رسمية ما بين العضو المنتدب والأطراف الأخرى سواء من خارج الهيئة أو داخلها.
ب. فيما يلي أنشطة وحدة دعم اللجان:
- وضع جداول أعمال الاجتماعات وإصدارها لتوزيعها على ذوي الصلة.
- جمع الوثائق ذات الصلة قبل الاجتماع.
- تسجيل وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات.
- طباعة الوثائق حسب الحاجة.
- استلام المراسلات وتصنيفها وتوجيهها للأشخاص المعنيين.
- الرد على المكالمات الهاتفية وإجراءها وتحويلها.
- تنظيم الملفات وتحديثها.
ج. فيما يلي الهيكل التنظيمي لوحدة دعم اللجان:
للاتصال بالمسؤولين:
نوال حسان 2485061
تيريزا ديسوزا 2485071
هبة الفرس 2485061