أ. فيما يلي أأ. فيما يلي مسؤوليات مكتب الإعلام والعلاقات العامة:
- استراتيجية الاتصالات الداخلية.
- استطلاعات الموظفين بخصوص الاتصالات.
- محتوى موقع الهيئة على الانترنت.
- إصدار النشرات الداخلية في الهيئة ورسائل البريد الالكتروني.
- تنظيم اجتماعات Town Hall
- تنظيم الأنشطة الاجتماعية للموظفين.
- تنظيم اللقاءات مع العضو المنتدب.
- استراتيجية العلاقات العامة.
- محتوى موقع الهيئة على الانترنت.
- العلاقات مع الصحافة.
- النشرات الصحفية.
- مراقبة الصحافة.
- المؤتمرات الصحفية.
- زيارات الشخصيات الهامة.
ب. فيما يلي أنشطة مكتب الإعلام والعلاقات العامة:
- تطبيق استراتيجية الاتصالات الداخلية.
- مدخلات جميع القطاعات على الاستراتيجية المقترحة للاتصالات الداخلية.
- صيانة موقع الانترنت الخاص بالهيئة.
- العمل مع إدارة تقنية المعلومات للتأكد من سلامة الموقع على الانترنت، ويشمل ذلك:
_ المظهر العام لموقع الانترنت.
_ إمكانيات الخدمات التفاعلية مثل الاستطلاعات، الأسئلة والأجوبة، ووظائف جمع المعلومات الأخرى.
_ SLA لتشمل أقل وقت إقفال.
- سهولة الاستخدام من قبل موظفي الهيئة.
- سهولة تغيير المحتوى.
- دليل الهيئة.
- قيادة أي مشروع من الجانب العملي لتحديث الموقع الالكتروني.
· التنسيق مع كافة قطاعات الهيئة للتأكد من تلبية احتياجاتهم من خلال الموقع الالكتروني بما في ذلك مراعاة تحديث موقع كل قطاع وتوفير النصح والإرشاد في هذا المجال.
· تنسيق دراسات الموظفين واستخدام نتائجها لتعديل الاتصالات الداخلية حسب الحاجة.
· الاطلاع على أحدث تقنيات الاتصالات الداخلية ويشمل ذلك حضور المؤتمرات والدورات والتأكد من إطلاع بقية الزملاء في القسم على البيانات والمعلومات المتحصلة.
· وضع مسودة استراتيجية علاقات عامة تشمل إمكانية الاستعانة بخدمات وكالة علاقات عامة خارجية.
· صيانة موقع الهيئة الالكتروني.
· العمل مع إدارة تقنية المعلومات للتأكد من سلامة موقع الهيئة الالكتروني بما في ذلك:
- المظهر العام للموقع الالكتروني بما في ذلك سهولة استخدامه.
_ SLA لتشمل أقل وقت إقفال.
- سهولة تغيير المحتوى.
- قيادة أي مشروع من الجانب العملي لتحديث الموقع الالكتروني.
· التنسيق مع قطاعات الهيئة للتأكد من تلبية احتياجاتهم من خلال الموقع الالكتروني، بما في ذلك مراعاة تحديث موقع كل قطاع وتوفير النصح والإرشاد في هذا المجال.
· الحفاظ على العلاقات مع العناصر الصحفية الرئيسية بما في ذلك:
- البقاء على اتصال مع صحفيين رئيسيين.
- ترتيب لقاءات صحفية مع العضو المنتدب.
- تنسيق استفسارات الصحافة.
- تنظيم واستضافة مؤتمرات صحفية.
· تنسيق زيارات الشخصيات المهمة مع القطاعات الأخرى في الهيئة وقطاعات معينة في الوزارة والحكومة.
· الاطلاع على أحدث تقنيات العلاقات العامة ويشمل ذلك حضور المؤتمرات والدورات والتأكد من مشاركة الزملاء في القطاع بالمعلومات المتحصلة.
ج. فيما يلي الهيكل التنظيمي لمكتب المعلومات والعلاقات العامة:
د. للاتصال بالمسؤولين:
حمد المطيري 22485695 (965)
دلال الرفاعي 22485670 (965)
ندى العتال 22485649 (965)